前言：5月21-23日，2019腾讯全球数字生态大会将在云南昆明举行。作为腾讯战略升级后打造的规格最高、规模最大的行业生态大会，将涵盖包括数字政府、智慧金融、AI、数字文创等30个论坛。其中，智慧教育分论坛定档5月22日上午，届时将重磅发布腾讯教育大品牌，展示全线业务版图。

作为腾讯教育高校数字校园解决方案，迄今为止，腾讯微校在云南省已经先后与8所高校合作，共建数字校园。

以标杆院校云南农业职业技术学院（以下简称“云南农职”）为例，当前已有12000名学生和600位教师领取微信校园卡，截止到2019年4月，云南农职师生已使用微信校园卡超过120w+次。每天都会有近万人次腾讯校园码消费发生在食堂，和超过5000人使用校园卡上学校配置的线上服务。单一学期中，云南农职已使用腾讯微校消息通知平台面向学生发放超过130条消息。

在数字生态大会举行前期，我们走访了云南农职，亲身探访微信校园卡给这所学校的管理和生活带来的全新变化。

1938年，西南联大转入昆明，其中，理学院设立地就是如今的云南农业职业技术学院。著名物理学家杨振宁当时年仅16岁，刚刚被西南联大录取，也在此地求学。

事实上，云南农职已有百年历史，其前身是1904年建立的蚕桑学堂，朱德元帅也曾在学校任教。

百年前，这里曾是全国思想者的聚集地，是近代科学与文化探索的摇篮。

百年后，在这块土地上成长起来的云南农职，仍然保持着先锋的思考与活力，成为云南省级示范性高等职业院校立项建设单位，并且在教育信息化的浪潮中，不断地摸索数字化变革，探寻教育现代化的发展道路，形成了独特的经验。

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时间要回溯到2017年底。

云南农职经过深思熟虑，决定与腾讯微校合作建设数字校园，面向全体学生发放微信校园卡。后续，双方又联合推出了教师卡、临时卡、校友卡，把“微信校园卡”的使用人群从学生拓展到了老师、毕业校友和进出学校相关人员。

自此，学校开始了校园管理和生活的数字化变革。

新变化：

学校一年省下30万，老师一年多出1个月

“微信校园卡在学校运行了1年多，粗略算下来，不仅给学校节省了三十多万的成本，也让我每年可以多省出一个多月的时间，去做更有意义的事。”云南农业职业技术学院教务处主管信息化的刘锦江深有感触。

微信校园卡是一张躺在微信卡包里的虚拟卡，集合了校园生活和管理的多种功能，师生只要一部手机，就能实现接收消息、充值缴费、查成绩查课表、修改密码、申请课程、填写问卷与考试，文件分享等。“还有校园社区，相当于以前的贴吧。”

此外，微信校园卡里还有个人专属的“校园码”，师生通过校园码，可以连接线下场景，实现打卡签到、刷码消费、课堂互动、宿舍门禁等多重功能。校园管理也完成了有卡到无卡，从一卡通到一码通的迈进。

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刘老师算了一笔账：使用微信校园卡一年多以来，粗略估算，给学校节省了34万元的成本，老师则多出1个月的“自由时间”。

据财务处程老师介绍，云南农职一共12600名师生使用微信校园卡，假设一年每人丢卡一次，每次10元，一年能省下126000元。

时间上，学生每次补卡至少需要花费10分钟，一天有6个学生需要补卡，相当于老师一天要浪费60分钟。现在，使用电子卡，老师一天能节省1小时，一年除去寒暑假，能节省至少200个小时，相当于25个工作日。

这只是一个总的数据，实际上，每个岗位都会因为这种信息化，不同程度地改变了自己的生活方式。

比如，原来食堂需要专门设一个人充值，使用微信校园卡后，可以直接扣除微信余额或者绑定的银行卡费用，免去了充值环节。食堂工作人员减少了，也给学校节省了人力成本。假设充值人员一个月的工资是3000元，学校设置了5个充值点，一年下来，可以节省18万元。

再比如，前面所说的承诺书，学校每年需要打印2万张承诺书，每张花费约0.5元，采用电子形式，每年能节省1万元。试卷费用，按刘老师的估算，每年新生入学和中期测试，一年至少需要印刷6000份，每份2元左右，一年就是1.2万元。再者，以往承诺书，试卷，老师要发放，学生要签字提交，平均每次要花费大半天时间，大家需要拿着一张纸到处去跑，费时费劲。

以往做问卷调查，打印，发出，回收，还要计算回收的数量，加起来至少3天时间。现在问卷通过消息通知发出，只需要几分钟，设置反馈机制，到期了系统自动收回，老师在系统上能够直观地看到多少学生没交，还能点击再次推送。原来3天，现在1天就可以搞定，节省了2天时间，一年假设做2次问卷调查，折合下来能4天时间。

“类似增效降本的事情还有很多。”刘老师举例，像晚到登记、每年短信通知、线下缴费提醒学生也都需要成本和精力，这一笔账粗略算下来，学校每年至少能节省34余万元。而一个老师每年能多出1个月的时间，去做繁杂琐事之外的更有意义的事情。

做减法：

轻应用多场景师生抱怨少

“减负”是刘老师对于微信校园卡作用的总结，“轻应用、多场景，上手快，功能强大。上了微信校园卡以后，老师和同学们的抱怨都少了很多。”

“学生最抱怨的是什么？学生喜欢抱怨‘老师怎么又让我们装APP’。”刘老师说，过去学校采用实体卡，功能单一，并且要下载很多APP来辅助校园生活和管理。不少学生戏称，洗个澡都要装个APP。应用太多伴随着账号和密码遗忘的烦恼。“学生每次都要跑到教务处办公室，让老师帮忙修改。过去，我的办公室每天都有很多学生跑来改密码。”

“费时费劲。”刘老师说到，“现在，我们做减法，不做加法。微信校园卡是轻应用，一个微信搞定所有的事情，免去了师生们下载APP、记帐号密码之苦。同时，把很多应用功能集合到微信校园卡上，师生的抱怨少了很多。”

刘老师最有感触的一件事，莫过于学生的晚归签到。由于云南农职地处偏僻，为了保障学生的安全，学校规定，晚上超过10点归校的学生，需要做记录。“以前是老师手动登记，容易出错。而且，由于手工记录证明力度不够，经常会出现争执。”刘老师说，现在利用微信校园卡的刷卡记录查看，系统上的时间精确到分，证明力强，还能直接导出结果，师生间的抱怨少了，再也没有发生过争执。

消息通知的全场景应用，对学校师生来说，也是一个极大的便利。

以前学校发消息通知学生，在这个平台推，在那个平台推，学生无所适从，结果经常漏掉重要信息，不该看的看着了，该看的没看着，造成一些信息骚扰问题。

现在，所有通知渠道集合到微信校园卡，学生们可以第一时间无缝接受消息，避免了“二手信息错漏”或者“信息接受延迟”等烦恼。 “重新推送阅读”功能，还可以让老师可以一键把消息再次推送给没有阅读的同学，实现精准触达。

“微信校园卡帮我们工作提升了效率。”刘老师举了一个小例子：承诺书电子签名。“以往，每次都要复印上千份发给学生，签完名又收回来，你留一份，我留一份，档案柜全部堆的是这些东西。现在，这些都可以通过消息通知的形式发送，以电子确认形式确认即可，反馈快、效果好，不仅节省了大量打印、回收问卷的时间，同时省了纸张和空间。”

同样的例子还有很多。比如，作业发布提交互动。老师通过微信校园卡布置作业，学生完成后可以自行上传文档和照片；校园选课。学校推行慕课或者网络课，老师只需要把课程名输进去，设置名额即可，选课学生名额满后自动关闭通道。

消息通知不仅实现了“无纸化”办公，还能实现“千人千面”，把1000条不同的消息发送给1000个不同的人。

刘老师还打算把学生的奖励变成电子证书，以消息通知形式推送给学生，“它会成为一个终身的东西，学生随时能下载、打印。就算毕业以后，学生卡转成校友卡，证书还是可以存在里面。”刘老师表示，还会推特色课程认证，“学生曾经哪门课程得到了很好的成绩，想留个纪念，也会有一个认证的电子证书，我觉得对学生的纪念意义是无法取代的。”

百年老校至今充满着活力，不断地探索新的方式，反哺学校的教育与管理。云南农职的这场校园数字化变革，受到了全校师生的一致好评和认可。“甚至有几个老师因为手机太旧，内存太满，微信无法升级绑定微信校园卡，而选择去换了一部新手机。”刘老师说，“他们想接触这些新手段。大家对新东西的接受度还是蛮高的。“